Minder emails door betere samenwerking met een Confluence wiki

zaterdag, 10 juli 2010 14:11

Atlassian - Confluence features (NL)

krijg een beter overzicht op uw inbox

Samenwerking en discussies monden vaak uit in discussies die helaas ook vaak via e-mail worden uitgevochten. Dit kan behoorlijk onoverzichtelijk worden als er veel mensen bij zijn betrokken. De leidinggevenden worden vaak niet betrokken bij zulke discussies en gekoppelde bestanden zijn al snel niet meer actueel. Daardoor werkt iedereen met verschillende versies van de bestanden en ziet niet de actuele status.

Confluence opent discussies zodat de juiste personen gelijktijdig kunnen bijdragen aan dezelfde pagina.

Confluence zorgt ervoor dat content op één centrale vaste plek wordt vastgehouden zodat u kunt garanderen dat iedereen werkt met de meest recente versie.

Confluence creëert een nieuwe versie elke keer dat de pagina wordt bijgewerkt en wijst op veranderingen, zodat u weet wie wat heeft gewijzigd en wanneer. Korrigeer fouten gewoon door het terugdraaien van de gemaakte veranderingen.

Houd uw inbox klein door grote bijlagen te verplaatsen naar Confluence zodat ze koppelbaar en doorzoekbaar zijn, maar ook gelijk voorzien worden van versiebeheer. Het toevoegen van attachments is net zo makkelijk als drag&drop vanaf uw bureaublad naar de pagina! Met de Office Connector kunt u dan gemakkelijk documenten bekijken en bewerken in uw vertrouwde office omgeving.

Houd (threaded, ingesprongen) discussies binnen Confluence. Dit kan op elke pagina of blog door gebruik te maken opmerkingen. Reacties zijn veilig, doorzoekbaar en koppelbaar net als alles in Confluence en helpen de juiste mensen bij te dragen aan de discussie.

Beheer uw inbox door alleen geïnformeerd te worden over zaken die voor u van belang zijn. U kunt zelf bepalen van welke pagina of space u per e-mail wordt geïnformeerd als de inhoud wordt gewijzigd. Ook kunt u daarvoor uw eigen RSS feed met de Feedbuilder te creëren.

Confluence kan ook worden gebruikt om uw e-mail te archiveren, zodat u er later doorheen kunt bladeren of doorzoeken.