home » Confluence features (NL) »

Spaces in Confluence

zondag, 21 februari 2010 23:23

Atlassian - Confluence features (NL)

Veel organisaties zijn te complex om informatie in maar één enkel wiki te bewaren.

Ieder team wil meestal z'n eigen plekje hebben.  Daarom heeft biedt Confluence u de mogelijkheid van meerdere "SPACES" aan. Dit zijn onafhankelijke wiki's die echter allemaal deel uitmaken van hetzelfde Confluence systeem. Er is geen limiet aan het aantal spaces wat u gaat gebruiken, dus is het aan u daar een goede invulling aan te geven.

Wij stellen voor om de spaces zich te laten onderscheiden door gebruikersrechten. Indien voor iedere afdeling, zoals inkoop, verkoop, projecten, klant of productgroep een wiki wordt gecreëerd wordt alles onoverzichtelijk. Door de gebruikersrechten van invloed te laten zijn op het aanleggen van een space wordt vermeden dat er wildgroei ontstaat.

Alle pagina's worden steeds in een dergelijke space bewaard. Behalve normale tekstpagina's kunnen dat ook emails, news en blog pagina's zijn.

Met de juiste trucjes zullen de pagina's compleet dynamisch worden opgebouwd. Probeer uw pagina's vooral zo op te bouwen want u bespaart zich zo als wiki administrator heel veel tijd. Vermijdt dus steeds menu's aan te maken met links naar pagina's zoals dat in de meeste HTML toepassingen wel het geval is.

Iedere nieuwe space krijgt standaard al een menu mee met daarin o.a. de laatste nieuwe toevoegingen en een lijstje van actuele labels en een inhoudsopgave. Maar ook zulke standaard pagina's zijn eigenlijk alleen maar voorbeelden, want ze kunnen allemaal naar uw eigen wensen worden aangepast.

Rechten worden per space vastgelegd. Ze bepalen wie er iets kan verwijderen of toevoegen, of er een attachment kan worden gekoppeld, een email of een commentaar. Dit kan per individuele gebruiker of per groep worden vastgelegd.

Een speciale groep zijn de anonymous gebruikers. Iedereen die toegang heeft tot het netwerkadres waar de webserver zich bevindt, kan ook zonder aanmelding pagina's bekijken. Een veel gebruikte toepassing daarvan ziet u iedere dag als u op het www onderweg bent. Veel websites worden reeds met Confluence gemaakt en u zult het verschil niet zien tussen pagina's opgemaakt met Confluence of die met andere hulpmiddelen werden gemaakt. Ook zijn er plugins beschikbaar welke van uw wiki een forum maken. Ondertussen zijn er reeds honderden uitbreidingen beschikbaar.

Dit geeft al aan dat men zich niet MOET aanmelden om aan informatie te komen, maar de space administrator legt uiteraard wel vaste welke gegevens voor dergelijke personen zichtbaar zijn en welke niet. Door op 't in de grafiek getoonde groen/blauwe bolletje te klikken (in uw eigen systeem) zijn dergelijke instellingen aan te passen.

De rechten worden in de hiërarchie verder gegeven. Als er dus op een bovenliggend niveau gezegd wordt dat vanaf een bepaalde plek in het systeem alleen nog de projectgroep ABC toegang heeft, zal het dieper in dit systeem nooit meer mogelijk zijn (via een achterdeurtje) toch info te krijgen als u geen lid bent van deze projectgroep. Alle getoonde informatie wordt eerst gefiltert voor de rechten van de persoon en deze ziet alleen wat hij of zij mag zien.

Iedere space kan zijn eigen startpagina hebben. De informatie die daarop getoond wordt is standaard vij eenvoudig opgemaakt, maar ook hier kan een webdesigner in combinatie met een wiki specialist fantastisch mooie, maar vooral zinvolle, pagina's maken. Door middel van grafische plugins kunnen grafieken worden getoond, of door SQL plugins kunnen lijsten uit andere databases op de pagina worden getoond. Uw fantasie kent hier geen grenzen.

De pagina's in de spaces kunnen worden uitgebreid door imports uit andere systemen of programma's (m.b.v. de universal wiki importer, een word of PowerPoint import etc.)

Ook kunnen de pagina's weer worden geëxporteerd. Dit kan als PDF, Word of gewoon als HTML pagina worden gedaan. Belangrijker is dat de inhoud ook als gestructureerde XML file kan worden geëxporteerd. Zo blijft u flexibel in het gebruik van de tools en beslist u zelf welk tool voor welke toepassing het beste geschikt is.

Ook zijn er plugins die gebruikt worden om bi-directionele communicatie met professionele documentatie systemen op te zetten. Zo wordt het vullen van een space met documentatie wel heel eenvoudig en kunt u gebruik blijven maken van uw oude vertrouwde documentatie omgeving terwijl u gelijktijdig de extra mogelijkheden van een wiki in deze oudere omgeving ter beschikking stelt.