Pagina's bewerken met Confluence

zondag, 21 februari 2010 22:18

Atlassian - Confluence features (NL)

Snel en eenvoudig een Confluence pagina maken.

Alle informatie wordt in Confluence als een (web) pagina bewaart.

Deze pagina's zijn intuïtief te bewerken, zonder handleiding of training vooraf.

Alle wiki pagina's kunnen direct bewerkt worden in uw browser. U hoeft dus geen andere software te installeren op uw systemen. Ook kan Confluence zowel op een PC, Linux, Unix, Solaris, MAC of willekeurig welke andere computer worden gebruikt. Zelfs via uw GSM kan uitstekend met Confluence worden gewerkt (als u bijvoorbeeld op het vliegveld, in de trein of in de file staat te wachten).

Het lijkt alsof iedere web pagina opeens een edit knop heeft zoals u dat van uw tekstverwerker ook gewend bent. Alleen de gebruikers die daartoe toestemming hebben gekregen kunnen dit uiteraard.

Om de inhoud van een pagina te bewereken is het niet nodig om iets vrij te geven, iets te uploaden of andere ingewikkelde toestanden.

Met één muisklik kan een preview van de bewerkte pagina op het scherm worden getoond, maar door de WYSIWYG editor is dat meestal niet nodig.

Het bewerken van de pagina kan vanaf versie 3.0 zelfs met uw eigen vertrouwde tekstverwerker. Alle office 2007 producten worden vanaf versie 3.0 van Confluence volledig ondersteund. U kunt nu dus ook op 'edit in word' klikken en de webpagina zal in uw tekstverwerker worden getoond.

Als u op save klikt wordt de pagina op het web bijgewerkt, en niet zoals dat met een attachment in een email gebeurt, ergens op de schijf in een temp directory verstopt.

Eenvoudige formattering

Er zijn een aantal mogelijkheden om pagina's te maken:

• Online editor
• Wiki notatie
• Word of een andere tekstverwerker
• Import uit andere omgevingen
• etc.
  

De wiki markup taal is de interne taal waarmee Confluence werkt. In de regel zulen alleen uw wiki specialisten ermee werken, maar met de nieuwe macro browser die vanaf versie 3.0 beschikbaar is kan ook voor een leek gemakkelijk iets moois gemaakt worden door een beetje uit te proberen met het grafische user interface.

Als u werkelijk de gehele functionaliteit van Confluence wilt bekijken zult u zich met deze taal bezig houden. Uit ervaring zal echter 95% van de mensen dit nooit willen gebruiken. Tijdens onze trainingen zullen we echter proberen dit aantal, door een paar eenvoudige tips te geven, omhoog te krijgen. Door een aantal mensen het voortouw te laten nemen kunnen vaak andere collega's overtuigd worden dat bepaalde pagina's ook voor hun handig kunnen zijn.

De Confluence wiki notatie is heel eenvoudig te begrijpen. Ze stelt u alle mogelijkheden van Confluence ter beschikking, maar u hoeft deze normaliter niet te gebruiken. We raden zelfs af de wiki notatie veelvuldig in normale documentatie te gebruiken. Dat is niet nodig want door goede style-sheets te gebruiken zult u nauwelijks wat aan de lay-out van uw pagina's  hoeven te doen.

Met de normale editor kunt u deze dingen:

• vet of normaal schrift
• cursief
• onderstrepen
• hiërarchische kopteksten om een document structuur te geven
• lijsten, nummeringen
• tabellen, citaten
• plaatjes, screenshots, emoticons
• En via het macro-browser knopje kan de volledige functionaliteit worden opgeroepen.

Drag & Drop

Via drag en drop kunnen plaatjes of andere documenten als attachment aan de pagina worden gekoppeld. Als u meerder plaatjes tegelijk dropt, zal er gebruik gemaakt worden van het galery commando, om deze plaatjes op een nette manier te presenteren. Zo kunt u zelfs honderden documenten gelijktijdig als attachment koppelen aan een pagina, waardoor de bestanden automatisch doorzoekbaar worden.

Pagina's worden bouwstenen

Iedere pagina is weliswaar afzonderlijk opgeslagen in het systeem, maar staat nooit op zichzelf. Zeker pagina's die in een browser worden getoond dienen te worden voorzien van links naar andere pagina's Alleen zo zal een gebruiker het systeem willen gebruiken, en alleen zo zal informatie worden gebruikt.

• Daarom worden pagina's hiërarchisch in spaces gegroepeerd.
• Confluence zorgt ervoor dat links die naar verschoven pagina's verwijzen steeds geldig blijven.
• Als een pagina waarnaar werd verwezen weer wordt opgeroepen krijgt de gebruiker een zinvolle assistentie aangeboden.
• Integreer uw bestaande documenten door het invoegen van de bestanden, plaatjes en inhoud.
• Importeer de documenten, dus niet alleen als attachment aan de pagina hangen, maar gebruik de automatische import mogelijkheid om mooi gestructureerde documenten uit oude (Word, Excel, PowerPoint, Visio) bestanden te genereren.
• Van iedere pagina kan een blog worden gemaakt door het toestaan van commentaar op deze pagina.
• Alle pagina's, bestanden en opmerkingen zijn direct te doorzoeken. d.w.z. als u een Word, Excel, PDF, PowerPoint, Visio etc. document koppelt aan een pagina wordt ook de tekst op pagina 100 van uw PDF bestand gevonden.
• De pagina's vormen een hiërarchie, zoals u gewend bent van uw netwerk drive, of uw filesysteem op uw PC. Deze kan automatisch getoond worden aan de linker zijde van iedere pagina waardoor het al veel eenvoudiger wordt informatie op te zoeken. Zo is het ook niet nodig tijd te besteden aan het veranderen van de inhoud om de pagina's met links te voorzien.

Wie heeft wat, wanneer aangepast?

Confluence houdt bij wie er een pagina heeft gewijzigd, en wat er wanneer werd veranderd. Alle veranderingen worden als nieuwe versie opgeslagen, dus u kunt altijd terug naar een vorige versie van uw pagina. Zo kunt u dus nooit iets per ongeluk kapot maken. Dit gelt overigens ook voor bestanden die als attachment aan een pagina worden gekoppeld. Als u twee keer het bestand offerte.doc aan uw pagina koppelt als attachment, zullen beide versies oproepbaar zijn. Met name is dit handig als er bestanden door meerdere mensen moeten worden bewerkt. Denk aan een besprekingsprotocol van een vergadering.

Uw informatie wordt met rechten beveiligd. Dat geeft u de perfecte balans tussen openheid en controle.